Większość ważnych dokumentów, takich jak dowód kupna nieruchomości, testamenty, intercyzy, wymaga poświadczenia podpisem notariusz, że zostały sporządzone zgodnie z prawem. Okazuje się, że chwilowa nieobecność notariusza nie musi pokrzyżować nam planów zakupu inwestycji czy dopełnienia formalności związanych z podziałem majątku.
W zastępstwie za notariusza dokumenty może bowiem podpisać asesor notarialny. Km jest asesor i jaki jest jego zakres obowiązków w porównaniu z notariuszem Gdańsk? Czy asesorem notarialnym może zostać każdy i czy każde dokumenty mogą być ważne, jeśli podpisze je asesor a nie notariusz Gdańsk? Na te pytania warto poszukać odpowiedzi.
Asesorem notarialnym staje się osoba, która ukończyła studia prawnicze i odbyła aplikację notarialną, zakończoną państwowym egzaminem. Przez okres 2 lat po zdaniu egzaminu asesor musi odbyć staż, w czasie którego zapoznaje się z obowiązkami notariusza. Będąc na takim stażu w kancelarii notarialnej, pełni obowiązki zastępcy notariusza i może przygotowywać do podpisu dokumenty oraz rozwiązywać problemy, z którymi do kancelarii notarialnej przychodzą petenci.
Warto pamiętać o tym, że asesor notarialny nie ma jeszcze pełni praw, związanych z pełnieniem funkcji notariusza, co wyklucza na przykład prowadzenie własnej kancelarii. Co więcej, na własną rękę nie może wybierać sobie pracodawcy - konieczna jest bowiem zgoda Ministra Sprawiedliwości.
Przez okres co najmniej 2 lat asesor notarialny jest podległy notariuszowi, u którego pracuje, będąc zatrudnionym w ramach umowy o pracę. Przy okazji odbywania stażu zdobywa cenne doświadczenie i uczy się wykorzystywać w praktyce zdobytą wiedzę.
Jest to bardzo dobre rozwiązanie, gdyż pozwala zaznajomić się z zawodem, który w przyszłości chce się wykonywać. Studia, jak również aplikacja notarialna, zapewniają pewne teoretyczne przygotowanie, dopiero codzienny kontakt z różnymi sprawami i dokumentami pozwala tak naprawdę zorientować się w zakresie obowiązków.
Notariusz Gdańsk ustala zakres zadań, jakimi obarczony zostaje asesor. Przyglądając się pracy i rzetelności wykonywanych przez asesora obowiązków, przygotowuje się do wydania opinii na temat swojego pracownika. Opinia ta może zaważyć o tym, czy kandydat na notariusza zostanie nim po upływie dwuletniego stażu czy też nie.
Dwa lata to wystarczający okres czasu, pozwalający na sprawdzenie i pozyskanie nowych umiejętności. Oczywiście, w późniejszej praktyce zawodowej mogą się zdarzyć przypadki, które będą dla asesora czymś nowym, będzie on już jednak posiadać jakieś teoretyczne i praktyczne przygotowanie.
Notariusz Gdańsk w przypadku podlegających mu asesorów występuje w roli mentora. W dużej mierze kształtuje więc nawyki przyszłego notariusza. Warto więc starać się, by trafiać do doświadczonych notariuszy, którzy mogą nauczyć wielu nowych rzeczy, przede wszystkim rzetelnego podejścia do wszystkich pełnionych obowiązków.
Na notariuszu, a także na przygotowującym się do zawodu asesorze notarialnym spoczywa wielka odpowiedzialność. Przygotowując i podpisując różne dokumenty, poświadczają oni ich zgodność z prawem. Każda pomyłka w tym zakresie to nie tylko kara dla klienta, który zostanie oskarżony o bezprawnie sporządzony dokument, lecz też dla kancelarii notarialnej. Podjęcie niezgodnej z prawem decyzji może oznaczać konieczność zrezygnowania z pełnienia notarialnych obowiązków. Skazanie wyrokiem sądowy za jakiekolwiek przestępstwo wyklucza możliwość pracy jako notariusz.